Alquiler de Laptops, todo lo que debes saber al respecto

El alquiler de laptops, conocido como renting informático, es un servicio que brinda equipos informáticos a las empresas sin que estas incurran en la pérdida de capital, evitando la depreciación del activo y obteniendo prestaciones de soporte que mejoran la eficiencia del equipo. En este artículo conoceremos más acerca de este servicio.

Definición

Por definición, el renting informático consiste en el alquiler de equipos de cómputo en lugar del modelo de propiedad de los mismos. Por tradición, las empresas han adquirido activos como computadoras y laptops; no obstante, con la mayor conciencia acerca de la depreciación de los equipos, la obsolescencia tecnológica y la falla de los componentes, se ha determinado que muchas empresas deben reemplazar de forma temprana los ordenadores por fallas, falta de mantenimiento u otros problemas.

Las empresas que optan por el modelo de propiedad se encuentran pronto con stocks de equipos inutilizados y con bajo valor comercial, equipos en uso con problemas y la necesidad de contar con un área especializada en soporte, lo cual aumenta la planilla de trabajadores y gastos fijos de la compañía.

Beneficios del renting informático

Los beneficios del renting informático son variados, entre ellos tenemos:

• Evita pérdida de liquidez de las empresas.
• Evita la acumulación de activos informáticos que han perdido valor por depreciación así como por la obsolescencia tecnológica.
• Reduce la necesidad de contar con un área encargada de soporte ya que muchas empresas de alquiler de equipo de cómputo ofrecen, dentro de sus contratos de renting, los servicios de mesa de ayuda o service desk para atender problemas de usuarios.
• Se encarga de atender las necesidades de mantenimientos tanto a nivel preventivo de los equipos como a nivel correctivo, ya que el proveedor de renting cuenta con piezas de recambio y personal calificado en reparaciones de hardware.
• Atiende ocurrencias de software con su equipo técnico. Esto es de vital importancia ya que muchas fallas en informática se originan desde el lado de errores de programa, configuraciones incorrectas, virus u otros problemas.

Tipos de renting informático

En cuanto a los tipos de renting informático existen diversas clasificaciones como las siguientes:

Por tipo de equipo:

• Alquiler de computadoras
• Alquiler de tablets
• Alquiler de impresoras
• Alquiler de proyectores

Por períodos:

• Alquiler de laptops por días
• Alquiler de laptops por meses
• Alquiler de laptops por un año o más

Por naturaleza del renting:

• Alquiler de laptops para eventos
• Alquiler de laptops para startups
• Alquiler de laptops para oficinas
• Alquiler de laptops para proyectos

Renting vs. leasing

Entre estos dos servicios existen diferencias así como similitudes, veamos:

• El renting brinda equipos de cómputo sin perder liquidez dado que no se requiere una cuota inicial. El leasing requiere un pago inicial y un pago residual al finalizar la prestación.
• Tanto renting como leasing pueden ofrecer equipos nuevos en la prestación.
• Tanto renting como leasing pueden incluir mesa de ayuda.
• Tanto renting como leasing pueden incluir planes de mantenimiento.
• Tanto renting como leasing pueden incluir equipos de backup.
• Sólo el leasing ofrece una opción de compra al terminar el plazo del alquiler.

¿Qué sectores de empresas se benefician más de este servicio?

Los rubros más beneficiados por el renting informático son aquellos que hacen un uso extendido de los equipos de cómputo pero a su vez requieren una gran eficiencia que no implique incrementar personal o responsabilidades financieras. Estos pueden ser:

• Grandes y medianas empresas (más de 30 trabajadores).
• Empresas del sector educativo donde se necesitan equipos para laboratorios de cómputo.
• Empresas del sector salud donde cada oficina administrativa y consultorio debe contar con un terminal conectado a la central.
• Instituciones públicas y gobierno central.

Consejos para contratar a un excelente proveedor de alquiler de laptops

En este aspecto, optando por la objetividad, hemos seleccionado los siguientes factores recomendables para que puedas elegir el mejor proveedor en alquiler de equipo de cómputo:

• Años de experiencia en el mercado.
• Tipo de empresas atendidas. Es recomendable determinar si el proveedor cuenta con clientes en el sector corporativo pues esto indicará su expertise en el área.
• Número de equipos entregados. Este indicador nos permite determinar si la empresa cuenta con stocks necesarios para atender grandes pedidos.
• Verificar si la empresa de renting cuenta con departamentos especializados. Esto es importante para recibir el soporte de una compañía y no la prestación de una o dos personas con negocio limitado y recursos insuficientes.

¿Qué marcas de laptops se alquilan mayoritariamente en este servicio?

Las marcas favoritas de los clientes son:

• Dell
• Lenovo
• HP
• Asus
• Apple

¿Qué es un contrato de renting informático?

El contrato de renting informático es el documento que firman, de mutuo acuerdo, la compañía de alquiler de laptops y la empresa cliente que recibirá los equipos a cambio de un pago monetario. En este documento se indican las características de este acuerdo de prestación de servicios tales como:

• Características y cantidad de los equipos alquilados.
• Período de arrendamiento.
• Servicios adicionales.
• Responsabilidades del proveedor y del cliente.

¿Qué servicios adicionales puedo solicitar en mi prestación de renting informático?

Existen diversas prestaciones que se pueden solicitar en un contrato de renting informático. Es importante coordinarlas con el proveedor para que determine si cuenta con la capacidad operativa y técnica para brindarlas. Algunas de estas son:

• Configuraciones especiales.
• Instalación de sistemas avanzados contra hackeo (EDR).
• Instalación de programas avanzados.
• Instalación de VPNs.

Ahora que conoces todas las cualidades de estos importantes servicios, no dudes en contactarnos. Con gusto te atenderemos.