Consejos antes de alquilar computadoras para tu empresa

Alquilar computadoras para tu empresa puede ser una buena opción si necesitas equipos de alta gama o deseas evitar una inversión alta en la compra de las máquinas; si tienes que adaptarte a picos de demanda o si no quieres prescindir de liquidez. Hard Rental, empresa especialista en alquiler de laptops en Lima, te brinda algunos consejos que debes tener en cuenta antes de pensar en rentar equipos:

1. Evalúa tus necesidades: Antes de alquilar cualquier equipo, necesitas entender qué tipo de computadora requiere tu empresa. ¿Necesitas máquinas con gráficos de alta calidad para diseño o edición de vídeo? ¿O tal vez necesitas servidores para alojar tu propia infraestructura en la nube? Asegúrate de tener claro cuáles son los requisitos antes de solicitar cotizaciones a los principales proveedores de arrendamiento informático.

2. Investiga a los proveedores: No todos los proveedores de alquiler de computadoras son iguales, ni todos cuentan con la experiencia y calidad requerida. Algunos se especializan en ciertos tipos de equipos, mientras que otros pueden ofrecer mejores precios. Investiga a varios proveedores, lee opiniones de otros clientes, solicita referencias y encuentra los puntos fuertes y débiles de cada uno.

3. Verifica las políticas de servicio y mantenimiento: Las computadoras son máquinas que suelen malograrse, es por ello que resulta importante asegurarse de que el proveedor se encargue del mantenimiento y reparación de las mismas en caso de que algo se malogre, desconfigure o no funcione. Asegúrate de comprender las políticas de servicio del proveedor y confirma que estas satisfacen las exigencias de tu empresa.

4. Considera el soporte técnico: En caso de tener algún problema con el equipo, deberías tener la posibilidad de contactar al proveedor y obtener soporte técnico de manera oportuna. Las empresas de arrendamiento más confiables son aquellas que te brindan soporte técnico, servicio de service desk y backup de equipos.

5. Analiza el contrato de alquiler: Lee cuidadosamente el contrato de alquiler de computadoras antes de firmarlo. Asegúrate de que comprendes los alcances y límites del mismo así como los términos del servicio, incluidos los pagos, la duración del contrato, las políticas de cancelación, etc.

6. Costo total: Considera el costo total de alquilar versus comprar. Aunque alquilar puede tener un costo inicial menor, si planeas usar las computadoras durante un largo período de tiempo, podría ser más económico comprarlas.

7. Actualizaciones y renovaciones: Algunos proveedores ofrecen la opción de actualizar o renovar los equipos durante el periodo de alquiler. Esto puede ser beneficioso si anticipas que tus necesidades de equipo podrían cambiar en el futuro.

8. Seguridad de los datos: Cuando alquilas una computadora recuerda que otras personas pueden haberla utilizado antes. Asegúrate que el proveedor tiene políticas de limpieza de datos para proteger tu información.

9. Software necesario: Acuerda con el proveedor de renting informático una lista de requerimientos tanto de software como de hardware y luego revisa que tu checklist esté completo. Asegúrarte de que las computadoras alquiladas vienen con el software necesario para tu empresa es evitar problemas futuros.

Recuerda, el objetivo del alquiler de laptops y equipos de cómputo es generar eficiencia y efectividad en tus operaciones.es que alquilar computadoras sea una solución que te permita trabajar de manera más eficiente y efectiva. Así que tómate el tiempo para hacer la investigación y tomar la decisión correcta para tu negocio y contáctanos, nuestras ejecutivas comerciales estarán dispuestas para atenderte a la brevedad que lo requieras.