¿Cuándo debo renovar el equipo de cómputo en mi empresa?
El cambio de equipo de cómputo es inevitable luego de cierto período de uso. Cuando ese momento llega, las empresas deben evaluar las estrategias más adecuadas para la gestión de los activos de hardware ya que ello impacta directamente en la productividad, ciberseguridad y costos operativos.
En Hard Rental como especialistas en alquiler de laptops y renting informático nos complace presentarte esta guía que te ayudará a saber cuando reemplazar tus equipos y qué factores debes considerar para tomar una decisión informada.
Los factores críticos que estamos considerando son los siguientes:
- La vida útil tecnológica es diferente a la vida útil contable
- La obsolescencia reduce la productividad y aumenta los riesgos
- Planificar la renovación ayuda a optimizar costos
La vida útil tecnológica no es equivalente a la vida útil contable
Como somos especialistas en renting administramos un gran inventario y sabemos de primera mano que un equipo debe mantenerse en operación hasta completar su depreciación y más allá. No obstante, la evolución tecnológica, los mayores requerimientos computacionales de los sistemas, programas, navegadores e incluso sitios web hacen que una máquina de ciertos años sea irrelevante en cierto momento en el cual su rendimiento ya no responde a las necesidades del negocio.
Por ello es importante saber qué es la depreciación, que tipos de depreciación existen y cómo afectan o afectarán a tu empresa. Te invitamos a visitar nuestros artículos:
- Qué es la depreciación de equipos de cómputo y cómo afecta a tu rentabilidad operativa
- Cómo se calcula la depreciación del equipo de cómputo
- Cuánto se deprecia una laptop o PC según SUNAT
La obsolescencia disminuye tu productividad incrementando riesgos
La obsolescencia por cambio tecnológico es un factor que no podemos evitar. Cuando un equipo pierde vigencia el rendimiento de los equipos es el principal perjudicado. Las laptops o computadoras que inician en muchos minutos, los programas que demoran en responder y los errores repercuten directa y negativamente en la productividad de tu equipo y esto afecta la eficiencia de tus operaciones.
Además es importante que sepas que los sistemas operativos antiguos no reciben actualizaciones de rendimiento o seguridad haciendo que tu información sensible se encuentre en riesgo de pérdida ya sea por un equipo que se daña o por razones de falta de controles de ciberseguridad..
Cuando optas por el modelo de alquiler de computadoras revisamos periódicamente tu hardware y software además de brindarte un mantenimiento preventivo y correctivo. Te sugerimos leer estos artículos para que conozcas algunas medidas de cuidado para tu software:
- Los principales componentes de un equipo de cómputo
- Qué es el BIOS en una computadora y por qué es importante
- La importancia de tener un sistema operativo actualizado.
Una renovación planificada te ayuda a optimizar costos
La acción proactiva de tu empresa antes que los equipos fallen te ahorra gastos y reduce riesgos de inoperatividad. Las fallas, pérdidas de tiempo útil o brechas de información son la respuesta más costosa a la falta de planificación. Además es importante el mantenimiento y el control de los activos de hardware por parte de expertos. Estos vectores de atención deben atenderse y lamentablemente en la empresa moderna hacen perder el enfoque del área administrativa en puntos no críticos.
Las mejores empresas de alquiler de laptops como Hard Rental, te ofrecemos no sólo los equipos sino las prestaciones y acciones correctivas óptimas para lograr una eficiencia de los activos. Si buscas más recomendaciones sobre este punto te invitamos a leer nuestros artículos sobre mantenimiento y gestión de equipos TI:
- Consejos para mantener y cuidar tu computadora
- Cuidados que extienden la vida útil de tu computadora
Si quieres conocer más de nuestros servicios para empresas no dudes en contactarnos, somos Hard Rental, los expertos en renting y soporte informático para empresas.
