¿Porqué elegir el alquiler de tablets para eventos?
En eventos de participación de decenas o cientos de personas, el control de ingreso, validación y registro de los participantes suele ser un cuello de botella importante que retrasa el desarrollo de la actividad y a su vez genera una mala experiencia de las personas.
Para evitar este tipo de acciones los organizadores han optado muchas veces por ser asistidos por: Registros manuales, laptops y más recientemente por tablets. En este breve artículo te presentaremos las ventajas de cada tipo de equipo así como los porqués de muchas experiencias positivas con respecto al uso de tablets.
1. Tipos de sistemas de registro y validación en eventos
2. ¿Porqué utilizar tablets?
3. ¿Qué integraciones debes solicitar al alquilar una tablet?
4. ¿Qué aspectos debes evitar?
Tipos de sistemas de registro y validación en eventos
Registros escritos a mano
Son hojas escritas a mano en donde los participantes registrados se validan con el asistente que busca ingresar al evento. Si bien son fiables, suelen ser ineficientes dado que posteriormente tendremos que darnos el trabajo de efectuar una tabulación de la información a una tabla de base de datos.
En cuanto a la imagen corporativa del evento, estos registros no son una muestra de tecnología, sofisticación o avance por parte de la empresa organizadora.
Control de ingreso con laptops
Es un paso mas adelante en el registro de los usuarios, no obstante puede representar un riesgo para las portátiles, por naturaleza frágiles en la unión de la pantalla con el teclado; aun mas durante el ajetreo propio de un evento; muchas de las laptops alquiladas suelen dañarse o afectarse.
Uso de tablets para control de ingreso
En nuestra perspectiva son la mejor alternativa pues combinan resistencia con portabilidad e interconexión. Además de brindar un estilo moderno y sofisticado para el equipo organizador del evento.
¿Porqué utilizar tablets?
Es muy simple, se recomienda utilizar tablets por la practicidad que ofrecen durante un evento. Una persona con una laptop o computadora deberá estar junto a su mesa siempre mientras que una persona con tablet puede movilizarse y atender diversas eventualidades sin descuidar su equipo de trabajo.
En este sentido es importante tomar en consideración que las tablets ofrecen gran autonomía para los usuarios además de una gran cantidad de sistemas de entrada que se pueden conectar con diversos dispositivos del evento.
¿Qué integraciones debes solicitar al alquilar una tablet?
Si bien todas las tablets cuentan con estos dispositivos internos es importante validar que funcionen correctamente. Estos son:
- Chip SMS para conexión del equipo con internet. De forma alternativa se puede conectar a una red de WIFI local.
- Cámara con lector QR y/o código de barras según sea el caso.
- Bluetooth
- Aplicaciones de productividad necesarias para el proceso de registro.
¿Qué aspectos debes evitar?
Evita tablets con los siguientes problemas:
- Con pantallas rotas
- Con batería de poca duración
- Con cargadores que se recalientan
- Con apps que demoran en responder
Los equipos portátiles con estos problemas se agravarán durante un evento donde necesitas un tablet confiable, rápida y de batería durable. Y si quieres conocer más de nuestro servicio de alquiler de tablets no dudes en contactarnos; somos Hard Rental la mejor empresa de alquiler de laptops y renting informático en Lima.
