Preguntas que debería hacerse todo ejecutivo antes de alquilar computadoras o laptops para su empresa

¿Eres el responsable de evaluar diversas alternativas en el servicio de alquiler de computadoras o laptops? Si esta es tu responsabilidad, Hard Rental, empresa especializada en alquiler de equipos de cómputo, tiene algunas preguntas y sus debidas respuestas que te serán de gran utilidad:

Identifica las necesidades de tu empresa por áreas

Es muy importante que identifiques las necesidades de hardware y software de la empresa, así como las especificaciones técnicas requeridas para ejecutar las tareas diarias de manera eficiente. Si la migración hacia equipos alquilados será de varias áreas determina los requerimientos de cada grupo, detallalo, priorízalo y regístralo para su debida corroboración y cotización con el proveedor de alquiler de computadoras.

Encuentra un proveedor confiable

Investiga y compara proveedores de alquiler de equipos informáticos en función de su reputación, experiencia en el mercado, calidad del soporte técnico y disponibilidad de modelos y marcas. Es muy importante que no te dejes llevar por la publicidad o anuncios rimbombantes la capacidad de un proveedor estará marcada por su tiempo de experiencia en el mercado, el valor agregado que te ofrezca con el soporte y mantenimiento así como por su capacidad de provisión rápida y oportuna.

Costos y duración del contrato

Evalua los costos asociados con el alquiler, incluidos los pagos mensuales, los cargos por mantenimiento y las tarifas de instalación. También es importante considerar la duración del contrato y las opciones de renovación o actualización.

Mantenimiento y soporte técnico

Asegúrate que la empresa de alquiler de equipos ofrezca un soporte técnico adecuado, incluyendo la reparación o el reemplazo de equipos en caso de fallos y el mantenimiento preventivo periódico.

Flexibilidad

Analiza la flexibilidad que ofrece el proveedor en términos de cambios en las necesidades de la empresa, como el crecimiento o la reducción del personal, la incorporación de nuevas tecnologías o la adaptación a cambios en los requisitos técnicos.

Opciones de financiamiento

Explora las opciones de financiamiento que te ofrezca la empresa proveedora. Algunos datos que puedes solicitar son los planes de arrendamiento, consultar si brindan arrendamiento financieros, etc. Con esta información bien determinada podrás evaluar que tipo de financiamiento conviene más a tu empresa según sus capacidades financieras, su flujo de efectivo, etc.

Seguridad y cumplimiento

Verifica que las computadoras alquiladas cumplan con los estándares de seguridad y privacidad requeridos por la empresa y las regulaciones aplicables en su industria.

Impacto ambiental

Considera el impacto ambiental del alquiler de laptops o computadoras, incluida la política de disposición de equipos obsoletos y el enfoque del proveedor hacia la sostenibilidad.

Evaluar cuidadosamente estos aspectos permitirá que el ejecutivo tome una decisión informada sobre el alquiler de computadoras para su empresa y garantice que este enfoque satisfaga las necesidades de su organización de manera eficiente y rentable. Contáctanos si necesitas mayor información o una cotización de nuestros servicios de renting informático.