¿Qué tan recomendable es el alquiler de impresoras para empresas?
Dentro de los servicios de renting informático, el alquiler de impresoras se ha convertido en una solución estratégica vital para empresas que requieren altos volúmenes de impresión. La tercerización de estos equipos que se deprecian y utilizan suministros es ahora una prioridad y el renting de impresoras se presenta como una alternativa eficiente y rentable.
Conoce las ventajas del alquiler de equipos de impresión:
Reducción de costos
En lugar de invertir miles de soles en la compra de una impresora profesional, las empresas pagan una cuota mensual fija que incluye:
- Equipo de impresión moderno
- Mantenimiento preventivo y correctivo
- Soporte técnico especializado
- Reemplazo de piezas
- Aprovisionamiento de suministros de impresión
Evita la obsolescencia tecnológica
Las impresoras avanzan rápidamente y las marcas lanzan nuevos modelos con rapidez. Esto hace que con nuevas funciones, conectividad, seguridad y velocidades de impresión mejoradas los equipos comprados queden rápidamente desfasados.
Mayor continuidad operativa
Cuando una impresora falla, la operación del negocio se frena: facturación, contratos, documentos internos, reportes, etc. Con un servicio de alquiler, la empresa cuenta con equipos de reeemplazo, atención técnica permanente y mantenimientos preventivos y correctivos del equipo haciéndolo menos proclive a las fallas.
Flexibilidad y escalabilidad
Para empresas en crecimiento, el alquiler es ideal porque permite aumentar o disminuir la cantidad de equipos según su necesidad, sin asumir grandes inversiones de capital.
Mejora en la seguridad y gestión documental
Las impresoras modernas incluyen funciones avanzadas como:
- Control de usuarios
- Impresión segura con PIN
- Registro de documentos impresos
- Integración con sistemas de gestión documental
Al alquilar, la empresa accede a estas tecnologías sin costo inicial elevado, lo cual mejora la seguridad interna y evita fugas de información.
En síntesis el alquiler de equipos de cómputo e impresión es altamente recomendable para las empresas que desean conservar capital, reducir costos de personal y disminuir gastos operativos. Si deseas alquilar impresoras o solicitar otros servicios como alquiler de laptops o alquiler de tablets estamos a tu servicio. Contáctanos hoy mismo.
